Controlling für Schweizer KMU: Dein Weg zum finanziellen Erfolg

Controlling für Schweizer KMU: Dein Weg zum finanziellen Erfolg

Teil 4 unserer Serie zur finanziellen Führung für Schweizer KMU

Controlling ist der Kompass für dein Unternehmen: Es zeigt dir, wo du stehst, und hilft dir, den richtigen Kurs zu halten. In diesem Artikel erfährst du, wie du mit einer soliden Buchhaltung, klaren Planrechnungen und gezielten Leistungskennzahlen (KPIs) dein Schweizer KMU erfolgreich steuerst.

Die Basis: Eine verlässliche Buchhaltung

Eine präzise Buchhaltung ist das Fundament für effektives Controlling. Sie liefert dir ein klares Bild deiner aktuellen Finanzlage. Damit deine Buchhaltung fürs Controlling tauglich ist, beachte diese Punkte:

• Kontinuität: Verbuche Geschäftsfälle immer gleich, um die Vergleichbarkeit zu gewährleisten. Das Stetigkeitsprinzip sorgt für konsistente Daten.
• Transparenz: Löse stille Reserven auf, um ein realistisches, betriebswirtschaftliches Bild zu erhalten.
• Detailtiefe: Trenne Erträge und Aufwände nach Geschäftsbereichen, z. B. verschiedenen Dienstleistungen. Das kannst du direkt in der Buchhaltung oder in separaten Analysen tun.

Mit einer gut geführten Buchhaltung und deinem Gespür für den Geschäftsalltag bist du bereit für den nächsten Schritt: die Entwicklung von KPIs.

KPIs: Leistungskennzahlen für deinen Erfolg

Leistungskennzahlen (KPIs) messen, wie gut dein Unternehmen auf Kurs ist. Sie zeigen dir, ob du deine Ziele erreichst, und helfen, Schwachstellen zu erkennen. Beispiele für KPIs sind Umsatzwachstum, Produktivität oder Kostenquote.

Berechne deine KPIs für Ist-Zahlen (aus der Buchhaltung) und Soll-Zahlen (aus Planrechnungen). Vergleiche die Ergebnisse: Bist du auf Kurs? Falls nicht, analysiere die Ursachen und finde Lösungen.

Praxisbeispiel: Produktivität steigern

Ein Anwalt möchte seine Produktivität von 70 % auf 85 % steigern. Dafür analysiert er seine Aufträge nach Kundengrösse, Rechtsgebiet und Region. Ergebnis: Kleinere Kunden aus der Region Zürich lassen sich besonders effizient bearbeiten. Er fokussiert sich auf dieses Segment, optimiert seine Prozesse und reduziert die Bearbeitungszeit pro Fall um 15 %. Sein KPI „Stunden pro Auftrag“ zeigt den Erfolg.

Fazit: Mit Controlling zum Erfolg

Effektives Controlling für Schweizer KMU braucht drei Dinge: verlässliche Zahlen, Finanzwissen und dein unternehmerisches Gespür. Mit diesen Werkzeugen triffst du fundierte Entscheidungen und steuerst dein Unternehmen sicher durch jede Herausforderung.

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